Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în Înscrierea Furnizorilor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Înscrierea Furnizorilor dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a gestiona și optimiza procesul de înscriere a furnizorilor. În acest rol, veți fi responsabil de coordonarea tuturor activităților legate de identificarea, evaluarea și înregistrarea noilor furnizori, asigurându-vă că aceștia îndeplinesc standardele și cerințele companiei. Veți lucra îndeaproape cu departamentele de achiziții, legal și financiar pentru a verifica documentația, a evalua riscurile și a menține o bază de date actualizată cu furnizorii aprobați. De asemenea, veți fi implicat în comunicarea cu furnizorii pentru clarificarea cerințelor, colectarea informațiilor necesare și rezolvarea eventualelor neconcordanțe. Un alt aspect important al rolului este monitorizarea performanței furnizorilor și actualizarea periodică a datelor acestora, pentru a asigura conformitatea continuă cu politicile interne și reglementările externe. Specialistul în Înscrierea Furnizorilor va contribui la dezvoltarea și implementarea procedurilor de selecție, evaluare și audit al furnizorilor, precum și la identificarea oportunităților de îmbunătățire a procesului. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, atenție la detalii, capacitate de analiză și experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii. Experiența anterioară într-un rol similar sau în domeniul achizițiilor constituie un avantaj. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre rezultate și doriți să contribuiți la eficientizarea lanțului de aprovizionare al companiei, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea procesului de înscriere a furnizorilor noi
- Verificarea și evaluarea documentației furnizorilor
- Menținerea și actualizarea bazei de date cu furnizori
- Colaborarea cu departamentele interne pentru validarea furnizorilor
- Comunicarea cu furnizorii pentru clarificarea cerințelor
- Monitorizarea performanței și conformității furnizorilor
- Identificarea și implementarea îmbunătățirilor procesului de înscriere
- Participarea la audituri interne și externe privind furnizorii
- Pregătirea rapoartelor periodice privind statusul furnizorilor
- Asigurarea respectării politicilor și procedurilor interne
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol similar sau în achiziții
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și capacitate de analiză
- Cunoștințe solide de operare PC și MS Office
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Abilități de organizare și gestionare a timpului
- Orientare spre rezultate și respectarea termenelor
- Integritate și confidențialitate în gestionarea datelor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea relațiilor cu furnizorii?
- Cum ați proceda pentru a evalua un furnizor nou?
- Ați întâmpinat dificultăți în verificarea documentației? Cum le-ați depășit?
- Cum vă asigurați că furnizorii respectă politicile companiei?
- Ce instrumente utilizați pentru a menține evidența furnizorilor?
- Cum gestionați situațiile de neconformitate ale furnizorilor?
- Aveți experiență în colaborarea cu departamente interne?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe înscrieri simultan?
- Ce metode folosiți pentru a îmbunătăți procesul de înscriere?
- Cum reacționați la termene limită strânse?
