Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în Înscrierea Furnizorilor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Înscrierea Furnizorilor dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea procesului de înscriere a furnizorilor, asigurându-vă că aceștia îndeplinesc toate cerințele și standardele companiei. Veți colabora îndeaproape cu echipele interne și cu furnizorii pentru a facilita un proces eficient și fără probleme.
Responsabilitățile principale includ colectarea și verificarea documentației furnizorilor, menținerea unei baze de date precise și actualizate, precum și asigurarea conformității cu reglementările și politicile companiei. De asemenea, veți lucra pentru a îmbunătăți procesele existente și pentru a identifica oportunități de optimizare.
Candidatul ideal trebuie să aibă o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de comunicare și o înțelegere solidă a proceselor de achiziții și conformitate. Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet de beneficii competitiv.
Dacă sunteți o persoană organizată, orientată spre detalii și doriți să contribuiți la succesul companiei prin gestionarea eficientă a furnizorilor, vă încurajăm să aplicați pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea procesului de înscriere a furnizorilor și verificarea documentației necesare.
- Asigurarea conformității furnizorilor cu politicile și reglementările companiei.
- Menținerea și actualizarea bazei de date a furnizorilor.
- Colaborarea cu echipele interne pentru a facilita procesul de aprobare a furnizorilor.
- Identificarea și implementarea îmbunătățirilor în procesul de înscriere a furnizorilor.
- Monitorizarea performanței furnizorilor și raportarea oricăror probleme identificate.
- Oferirea de suport și asistență furnizorilor în timpul procesului de înscriere.
- Asigurarea respectării termenelor limită și a standardelor de calitate.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Cunoștințe de bază despre procesele de achiziții și conformitate.
- Capacitatea de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de operare a sistemelor informatice și a bazelor de date.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a respecta termenele limită.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ne puteți descrie experiența dumneavoastră anterioară în gestionarea furnizorilor?
- Cum gestionați situațiile în care un furnizor nu îndeplinește cerințele companiei?
- Ce metode folosiți pentru a vă asigura că documentația furnizorilor este completă și corectă?
- Cum ați îmbunătățit un proces administrativ în experiențele anterioare?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan și cum vă prioritizați activitățile?
- Ați avut vreodată o situație dificilă cu un furnizor? Cum ați rezolvat-o?
- Ce instrumente software ați folosit pentru gestionarea bazelor de date sau a documentației?
- Cum vă asigurați că respectați toate reglementările și politicile companiei?
